Microsoft представила фінальну версію Office +2016 для Windows

Microsoft повідомила про готовність до широкого поширення нового покоління Office +2016 для операційних систем Windows, доповнюючого існуючі версії пакету офісних інструментів для платформ Mac OS X, Android, iOS і об'єднує їх в набір пов'язаних один з одним додатків і сервісів. Як стверджують в компанії, оновлений продукт об'єднав у собі кращі якості попередньої версії і ряд нових корисних функцій, що і дозволить користувачам працювати з документами більш продуктивно і ефективно.

Крім знайомого всім набору додатків Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio і Access, в Office 2016 з'явилися новий інструмент для створення презентацій Sway, а також платформа об'єднаних комунікацій Skype для бізнесу.

Ключовою особливістю Sway є можливість представлення інформації з різних джерел (будь то пристрій, пошта, хмарне сховище і так далі) у вигляді презентацій будь-якого формату. За допомогою цієї програми користувач може зробити документ схожим на журнал або блог, додавши фотографії, ролики YouTube, посилання на «Вікіпедію», діаграми з Excel, а також друкований чи рукописний текст. Результати роботи можна зберігати на порталі Sway.com і ділитися ними з друзями та колегами. Skype для бізнесу, у свою чергу, крім проведення аудіо- і відеоконференцій дозволяє користувачеві ділитися з співрозмовниками своїм робочим столом або його частиною, а також відправляти в загальну бесіду файли.

У новій версії Office +2016 звичні інструменти Word, PowerPoint і OneNote тепер надають можливість спільного редагування документів, у тому числі і в режимі реального часу: кожен працює в команді користувач може спостерігати за тим, які зміни відбуваються в тій чи іншій частині документа, і хто з колег їх вносить. Раніше редагування в режимі реального часу було доступно тільки у веб-додатках Office.

Чимало нововведень реалізовано в Outlook, крім засобів для роботи з електронною кореспонденцією надає функції органайзера, календаря, планувальника завдань, записника і менеджера контактів. Оновлений Outlook швидше знаходить важливу інформацію, показуючи останні запити і автоматично пропонуючи різні варіанти в процесі введення тексту в пошуковому рядку. Крім того, можна запускати наскрізний пошук по всіх папок або по діалогу з конкретною людиною, а також шукати на пристрої, в хмарі, Інтернеті і т.д.Відкривши картку контакту в Outlook, можна оперативно з ним зв'язатися за допомогою кнопки «Дзвінок по Skype».

Значним змінам піддалася програма для роботи з електронними таблицями Excel. Нова версія табличного процесора отримала тісну інтеграцію з сервісом бізнес-аналітики Microsoft Power BI, додаткові варіанти діаграм для візуалізації даних і підтримку технології Power Query.

Не залишилися без уваги функції пошуку. Зокрема, в Office +2016 з'явився ще один пошуковий механізм Tell Me (в російськомовній версії - «Що Ви хочете зробити?»), Який може швидко знайти потрібний інструмент на панелі завдань в будь-якому з додатків, будь то Excel або Word. Технології машинного навчання також забезпечили можливість інтелектуального пошуку в текстових документах.Навівши курсор миші на яке-небудь слово, можна знайти інформацію про нього в глобальній мережі. При цьому система проаналізує контекст і видасть відповідний за змістом результат.

У новому пакеті офісних додатків всі сервіси інтегровані один з одним, що дозволяє використовувати функції однієї програми, працюючи в іншій. Так, інструмент для спільної роботи Delve (який також з'явився в Office +2016 вперше) виявляє зв'язок між тим, яку роботу виконує користувач, з ким співпрацює, що пише в електронних листах і соціальних мережах, потім аналізує інформацію і автоматично вибирає відповідний контент на SharePoint, в OneDrive, на сторінках служби корпоративних комунікацій Yammer або в Інтернеті.

Багато уваги програмістами Microsoft було приділено питанням інформаційної безпеки. Так, за допомогою системи Rights Management System, яка вперше стала доступна всім користувачам Office, налаштувати політики безпеки можна не тільки для електронного листи в Outlook, але і для кожного файлу окремо. Вибираючи, яка група співробітників отримає повний доступ до того чи іншого документу, можна заборонити іншим роздруковувати, зберігати або передавати його на сторонній адресу. Крім того, в Office +2016 на рівні кожного окремого документа реалізована система Data Loss Protection, що попереджає користувача про те, що він хоче відправити третій особі файл з конфіденційними даними (наприклад, номери кредитних карт або контакти клієнтів). Нарешті, в Office +2016 простіше стало управління корпоративними мобільними пристроями. Тепер для цього достатньо лише мати підписку Office 365, за допомогою якої адміністратор може віддалено закривати доступ до мережі звільнилися співробітникам. Користувачам нового офісного пакету також доступна мультифакторна аутентифікація в Outlook і розширені можливості управління трафіком компанії і запобігання перевантаження мережі Background Intelligence Transfer Service (BITS).

Microsoft Office +2016 пропонує ще більш зручні інструменти для роботи з файлами. Будь-який документ можна завантажити з OneDrive для бізнесу або іншого сховища, зберегти в хмарі або на диску комп'ютера і використовувати на будь-якому пристрої під управлінням будь-якої операційної системи. Крім того, відправляти документи тепер стало ще простіше: потрібно вибрати з ким поділитися файлом і визначити чи буде у одержувача можливість не тільки переглядати, але й редагувати отриманий документ.Раніше це було можливо тільки для файлів із хмари OneDrive, а тепер працює і для документів, що зберігаються локально.

«Підхід людей до роботи останнім часом суттєво змінився. У цьому зв'язку Microsoft прагне переосмислити бізнес-процеси для того, щоб вони відповідали вимогам сучасного світу, де мобільні і хмарні технології виходять на перший план, - прокоментував випуск Office 2016 Сатья Наделла (Сатья Наделла), президент Microsoft. - Наші останні інновації лягли в основу трансформації Office, який з знайомої всім лінійки робочих програм перетворився на набір пов'язаних один з одним додатків і сервісів, створених для продуктивної спільної роботи та співпраці ».

Передплатники Office 365 зможуть отримати оновлення сервісів до Office 2016 без додаткових витрат. Тим, у кого немає підписки на Office 365, буде необхідно одноразово заплатити за підписку на Office 365 або придбати ліцензію на Office 2016, щоб отримати останню версію продукту. Додаткова інформація доступна на сайті office.com.

Джерело:

• microsoft.com
• 3dnews